- Командировка
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ).
Перечень возмещаемых расходов включает:
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Понятие командировки применимо только к лицам, связанным с организацией трудовыми отношениями. Отправить в командировку лицо, работающее по гражданско-правовому договору нельзя.
Нельзя также отправлять в командировки некоторые категории работников, работающих по трудовому договору, а именно:
- беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (кроме некоторых категорий, указанных в (ст. 268 Трудового кодекса РФ);
- женщин и одиноких отцов, имеющих детей в возрасте до 3-х, лет без письменного согласия работника (ст. 259 Трудового кодекса РФ), ст. 264 Трудового кодекса РФ);
- работников в период учетнического договора, если командировки не связаны с ученичеством (ст. 203 Трудового кодекса РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Обратите внимание, что для иностранных граждан, временно пребывающих на территории России, есть особые правила направления в командировки. Они указаны в Постановлении Правительства № 97 от 17.02.2007 года
Документы, оформляемые при направлении работника в командировку:
- цель командировки определяется руководителем организации и указывается в служебном задании (форма Т-10а);
- на основании служебного задалния издается приказ направлении работника в командировку по формам Т-9 и Т-9а;
- на основании приказа сотруднику оформляют командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (форма Т-10. Комадировочное удостоверение не оформляется работнику, направляемому в командировку за пределы территории РФ (кроме некоторых стран СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы);
- работнику обычно выдается подотчет на командировочные расходы (суточные, оплату проживания и т.п.). Однако выдача подотчета на является обязательной;
- по возвращении работника из командировки, не позднее трех рабочих дней, работником составляется авансовый отчет о понесенных расходах, с приложением необходимых документов.
За период нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок (ст. 167 Трудового кодекса РФ), рассчитываемый в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года
Бухгалтерская энциклопедия. 2013.
