Контрольно-кассовая машина

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Краткий справочник понятий по кассовой технике

Основные требования работы и понятия для работающих на кассовых аппаратах, которые необходимо знать:

На сегодняшний день существуют два типа кассовых аппаратов:

a) С фискальной памятью - имеющие литеру «Ф» в названии (например, АМС-100Ф) - эти аппараты исключены из государственного реестра контрольно-кассовой техники. На них пока еще можно работать, если они были зарегистрированы в налоговой инспекции до октября месяца 2004 г. Работать на них можно 7 лет со дня регистрации и ни днем больше.

b) С ЭКЛЗ - (Электронной - контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью - имеющие литеру «К» в названии (например, АМС-100К) - эти кассовые аппараты применяются на территории РФ с 2004 года и срок их использования на сегодняшний день пока не ограничен.

2. У каждого кассового аппарата независимо от модели существует три основных вида отчетов:

a) X-отчет -отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т.д. в зависимости от модели ККМ.

b) Z-отчет - отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет имеет контрольную ленту, в которой показываются все чеки, пробитые за смену в формате: время - № чека/покупки - сумма/цена продажи.

c) Отчет по ЭКЛЗ - новый тип отчетов, эти отчеты снимаются только на кассовых аппаратах с установленной в них ЭКЛЗ (с литерой «К»). Данные для этих отчетов берутся непосредственно из самого блока ЭКЛЗ. Как и в Х-отчетах, отчеты по ЭКЛЗ можно снимать сколько угодно. Разница отчетов по ЭКЛЗ с Х-отчетами в том, что отчет по ЭКЛЗ может показать любой кассовый чек, пробитый в период работы этого блока, т.к. практически все действия с кассовым аппаратом отражаются в ЭКЛЗ.

3. Блок ЭКЛЗ- некорректируемое запоминающее устройство в кассовом аппарате. Содержит практически всю информацию о работе на кассовом аппарате, начиная от открытия смены и заканчивая каждым пробитым чеком. ЭКЛЗ подлежит замене примерно каждые 13 месяцев, независимо от того работали на этой ККМ или нет, количество пробитых чеков на заполнение ЭКЛЗ влияет редко, пробитые суммы на заполнение блока ЭКЛЗ не влияют! Срок эксплуатации блока ЭКЛЗ непредсказуем, бывали случаи работы блока по 18 месяцев, а попадали такие, которые после семи месяцев работы требовали замены!

4. Время или дату на кассовом аппарате перевести назад нельзя (если был пробит, хотя бы один чек в смене). Если дата «ушла» вперед, необходима замена фискальной памяти (и ЭКЛЗ - для аппаратов с литерой «К» в названии), на этом кассовом аппарате работать ни в коем случае нельзя!!!

5. Разница во времени на кассовом чеке больше или меньше 5-ти минут штрафуется!

6. Фискальная память - один из основных узлов в кассовом аппарате, содержит данные о регистрации ККМ:

ИНН потребителя;

Регистрационный номер ККМ присваиваемый ему в налоговой инспекции;

Пароль налогового инспектора;

Данные о всех снятых z-отчетах (в формате: дата снятия; № z-отчета; сменный итог за указанную дату);

№ последнего снятого фискального отчета

Работать на кассовом аппарате без фискальной памяти нельзя, на каждом пробитом чеке указывается признак фискальной памяти (то, что она находится в ККМ). Фискальная память в ККМ подлежит замене в случае:

Проведена запись z-отчета с неправильной датой ;

Выхода из строя этой памяти (сгорела микросхема и т.д.);

Ошибочно введены данные при фискализации (регистрации ККМ в налоговой инспекции);

Заполнения блока фискальной памяти- фискальная память ограничена определенным количеством z-отчетов и рассчитана примерно на 5-7 лет работы ККМ зависит от модели кассового аппарата.

7. Контрольная лента у ККМ - бывает двух видов:

Бумажная- содержит информацию о каждом чеке;

Электронная- ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная).

Контрольная лента (как и ЭКЛЗ после замены) должна храниться вместе с z-отчетом за данное число в течение 5-ти лет!