- Классификатор адресов РФ
Содержание
Что такое КЛАДР и для чего он нужен?
Классификатор адресов (КЛАДР) - это официальный классификатор адресов РФ. Наиболее известные его предназначения в бухгалтерской среде - ввод адресов при подготовке отчётов по персонификации в ПФР и форме 2-НДФЛ.
Что представляет собой КЛАДР?
КЛАДР представляет собой компьютерную базу данных определённого формата. На текущий момент используется формат 4.0, утверждённый приказом ФНС РФ № САЭ-3-13/594@ от 17 ноября 2005 г. Этот формат подразумевает классификацию адресных объектов по семи уровням (субъект РФ, район, город, населённый пункт, улица, дом, квартира/офис), а также поддерживает возможность отражения переименований и переподчинений адресных объектов. Для адресных объектов в КЛАДР определены наименование, тип объекта (улица, район и т. п.), почтовый индекс, код ОКАТО и код обслуживающей ИФНС.
Кто выпускает и поддерживает КЛАДР?
КЛАДР, используемый налоговыми органами и не содержащий данных седьмого уровня классификации (номер квартиры/офиса), выпускается, актуализируется, публикуется и поддерживается ГНИВЦ ФНС РФ.
Все ли адреса есть в КЛАДР?
Нет. Не публикуются адреса в закрытых городах, также адреса могут быть пропущены из-за ошибок.
Как часто актуализируется КЛАДР?
По-разному. Обычно раз в несколько месяцев. На момент написания данного FAQ КЛАДР актуализирован по состоянию на 28.01.2010.
Где можно посмотреть и скачать КЛАДР?
Свежую версию официального КЛАДР можно скачать на сайте ГНИВЦ в виде архива ARJ или 7z.
Также на сайте ГНИВЦ выложена программа просмотра КЛАДР под названием kladrs, позволяющая посмотреть адрес, уточнить данные или найти какой-то объект. Однако ввиду использования в программе устаревших на данный момент технологий порой возникают определённые трудности (например, проблемы с вводом русских букв в поисковых полях при работе под Windows XP). Просмотреть текущую на момент написания FAQ версию КЛАДР, найти какой-то адрес и уточнить информацию о нём можно также в онлайн-режиме здесь.
Не могу найти адрес (город, село, деревню, улицу) в КЛАДР. Что делать?
В первую очередь убедиться, что разыскиваемого объекта действительно нет в КЛАДР. Если Вы ищете объект в списке, можно попытаться использовать метод дедукции и напрячь смекалку. Объект может называться несколько по-другому, но общий смысл названия при этом сохранён - например, ЖУКОВА УЛ из прошлого КЛАДР станет МАРШАЛА ЖУКОВА УЛ в следующем.
ВНИМАНИЕ: Если сомневаетесь в правильности нахождения нужного объекта по смыслу названия, лучше оставить "ошибочный" адрес, который, если что, есть возможность подтвердить, например, копией паспорта. Да и на почте адресная информация обычно более актуальна, чем в налоговом КЛАДР. Помните, что по адресам, указываемым вами в персонификации, впоследствии будут рассылаться письма из ПФР со сведениями о состоянии индивидуального лицевого счёта. И очень нехорошо может быть, если сотрудник не получит такое письмо и решит, что взносы ему на пенсию не платились.
Следующий вариант - переименование или переподчинение объекта. На вышеупомянутом сайте такие объекты подсвечены красным, а при их выборе внизу страницы указана информация о действиях с этими объектами.
И последний вариант - действительно отсутствующий адрес. В этом случае он вбивается вручную, и выяснение дальнейших действий с этим адресом проводится при сдаче сведений с инспектором в ПФ. Не забудьте захватить с собой копию паспорта сотрудника. Аналогичные действия производятся, если адрес заведомо отсутствует в КЛАДР (например, адреса воинских частей публикации в федеральном КЛАДР не подлежат).
Ссылки
- Справочник КЛАДР онлайн
- Справочник КЛАДР онлайн
- API для КЛАДР(вывод в JSON)
Бухгалтерская энциклопедия. 2013.
